คู่มือผู้เบิกสารเคมี
การเข้าสู่ระบบและการเบิกสารเคมี
ภาพรวมสำหรับผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิ์เบิกสารเคมี ตั้งแต่ตรวจสิทธิ์ เข้าระบบ เลือกห้อง เลือกขวดสาร และตรวจประวัติการเบิก
ลำดับการใช้งานโดยรวม
ผู้เบิกสารเคมีต้องรู้อะไรบ้าง
มีสิทธิเบิกได้อย่างไร
สิทธิ์ถูกกำหนดโดยเจ้าหน้าที่สาขาวิชาหรือเจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการ
1
มีบัญชีในระบบ
ผู้ใช้ต้อง login ด้วยอีเมลที่เจ้าหน้าที่เพิ่มหรือเปิดสิทธิ์ไว้
2
อยู่ในรายชื่อผู้ใช้ของสาขา
เจ้าหน้าที่สาขาเพิ่มชื่อไว้ เพื่อให้เชื่อมกับสาขาวิชาและห้องปฏิบัติการ
3
ได้รับสิทธิ์เบิกตามรูปแบบของห้อง
ห้องปฏิบัติการเลือกได้ว่าจะเปิดให้ผู้ใช้ของสาขาเบิกได้ หรือจำกัดเป็นรายชื่อ
ผู้ใช้งานของสาขาวิชาทุกคน
ระบุรายชื่อผู้ที่สามารถเบิกได้
4
เห็นเมนูตามสิทธิ์
หลัง login เมนู “เบิกสารเคมี” จะแสดงเฉพาะห้องที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้า
เบิกสารอย่างไร
เลือกห้อง ค้นหาขวดสาร ตรวจข้อมูล แล้วระบุปริมาณที่ต้องการเบิก
1
เลือกเมนูเบิกสารเคมี
เลือกห้องปฏิบัติการที่ต้องการเบิกจากรายการที่ระบบแสดงให้
2
ค้นหาสารหรือขวดสาร
ใช้ช่องค้นหา เลขขวด, Bottle Code หรือ Chemical Name
3
ตรวจข้อมูลก่อนเบิก
ตรวจชื่อสาร สูตรเคมี GHS ปริมาณคงเหลือ และหน่วยของขวดสาร
4
ระบุปริมาณ
กรอกปริมาณที่ต้องการเบิก ไม่เกินปริมาณคงเหลือที่ระบบแสดง
5
บันทึกและตรวจรายการ
หลังบันทึก ระบบแสดงรายการที่เบิกในวันนั้น และสามารถดูประวัติย้อนหลังได้
Checklist ก่อนกดบันทึกการเบิก
เลือกห้องปฏิบัติการถูกต้อง
เลือกสารเคมีถูกชนิดและตรงกับงานที่ต้องใช้
ตรวจเลขขวดหรือ Bottle Code แล้ว
ตรวจ GHS และข้อควรระวังของสารแล้ว
ตรวจปริมาณคงเหลือและหน่วยให้ถูกต้อง
กรอกปริมาณที่ต้องการเบิกไม่เกินคงเหลือ
ตรวจข้อมูลอีกครั้งก่อนกดปุ่มเบิกสาร
ถ้าไม่เห็นข้อมูลที่ต้องการ
ไม่เห็นเมนูเบิกสารเคมีอาจยังไม่ได้รับสิทธิ์ในระบบ หรือ login ด้วยอีเมลไม่ตรงกับที่เจ้าหน้าที่เพิ่มไว้
ไม่เห็นห้องปฏิบัติการอาจยังไม่มีสิทธิ์ในห้องนั้น หรือห้องกำหนดให้เบิกเฉพาะรายชื่อ
ไม่พบสารเคมีที่ต้องการห้องอาจยังไม่ได้เพิ่มสารนั้น หรือสารอยู่ในห้องอื่น
ไม่พบขวดสารอาจยังไม่มีขวดสารในระบบ หรือขวดไม่อยู่ในสถานะพร้อมใช้งาน
ข้อมูลเบิกผิดให้ติดต่อเจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการ พร้อมแจ้งวัน เวลา ห้อง สาร และเลขขวดที่เกี่ยวข้อง
ไม่แน่ใจเรื่องความปลอดภัยหยุดใช้งานและสอบถามเจ้าหน้าที่ก่อนเบิกหรือใช้งานสารเคมี
เรื่องสิทธิ์
ติดต่อเจ้าหน้าที่สาขาวิชาหรือเจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการ หากไม่เห็นเมนูหรือห้องที่ควรมีสิทธิ์
เรื่องการเบิก
ก่อนกดบันทึก ตรวจห้อง สาร ขวด ปริมาณ และหน่วยทุกครั้ง