คู่มือเจ้าหน้าที่
การจัดการสาขาวิชา ห้องปฏิบัติการ และการเบิกสารเคมี
ภาพรวมหน้าที่ของเจ้าหน้าที่สาขาวิชาและเจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการ ตั้งแต่การกำหนดสิทธิ์ไปจนถึงการจัดการขวดสารเคมี
ข้อมูลเชื่อมกันอย่างไร
บทบาทและลำดับงานหลัก
เจ้าหน้าที่สาขาวิชา
ดูแลข้อมูลระดับสาขา ผู้เกี่ยวข้อง ห้องปฏิบัติการ และรายชื่อสารเคมีของสาขา
1
เพิ่มผู้ใช้งานของสาขา
เพิ่มหรือจัดการรายชื่อผู้ใช้งานที่อยู่ภายใต้สาขาวิชา เพื่อใช้กำหนดสิทธิ์เข้าถึงห้องและการเบิกสาร
2
จัดการห้องปฏิบัติการ
เพิ่ม แก้ไข หรือตรวจสอบข้อมูลห้องปฏิบัติการที่อยู่ภายใต้สาขาวิชา
3
กำหนดสิทธิ์ผู้เบิก
กำหนดว่าผู้ใดสามารถเข้าไปเบิกสารจากห้องปฏิบัติการได้
ผู้ใช้งานของสาขาวิชาทุกคน
ระบุรายชื่อผู้ที่สามารถเบิกได้
4
กำหนดเจ้าหน้าที่ดูแลห้อง
เพิ่มหรือลบเจ้าหน้าที่ที่มีสิทธิ์ดูแลห้องปฏิบัติการแต่ละห้องตามความรับผิดชอบจริง
5
จัดการรายชื่อสารเคมีของสาขา
เพิ่มหรือจัดการรายชื่อสารเคมีให้ห้องปฏิบัติการในสาขาเลือกไปใช้งาน
เจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการ
ดูแลการใช้งานจริงภายในห้อง รายการสาร ขวดสาร และสถานะของขวดสารเคมี
1
จัดการข้อมูลห้อง
ตรวจสอบและจัดการข้อมูลพื้นฐานของห้องปฏิบัติการที่รับผิดชอบ
2
กำหนดรูปแบบการให้เบิก
กำหนดว่าห้องปฏิบัติการนี้อนุญาตให้ใครเข้ามาเบิกสารได้
เบิกได้ทุกคนตามสิทธิ์ของสาขา
ระบุรายชื่อคนที่เบิกได้
3
เพิ่มสารเคมีเข้าห้อง
เลือกสารเคมีจากรายชื่อสารเคมีของสาขาวิชา เพื่อนำมาใช้เป็นรายการสารของห้อง
4
นำขวดสารเข้าระบบ
เพิ่มข้อมูลขวดสารเคมีจริง เช่น ปริมาณ หน่วย วันที่เกี่ยวข้อง และรายละเอียดสำหรับการเบิก
5
จัดการสถานะขวดสาร
ปรับสถานะขวดสารเคมีให้ตรงกับการใช้งานจริง เพื่อให้ผู้เบิกเห็นข้อมูลที่ถูกต้อง
เปรียบเทียบหน้าที่โดยย่อ
เจ้าหน้าที่สาขาวิชา
- จัดการผู้ใช้งานของสาขา
- เพิ่ม/จัดการห้องปฏิบัติการ
- กำหนดผู้เบิกระดับสาขา/ห้อง
- จัดการเจ้าหน้าที่ดูแลห้อง
- เพิ่ม/จัดการรายชื่อสารเคมีของสาขา
เจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการ
- จัดการข้อมูลห้องที่รับผิดชอบ
- กำหนดรูปแบบการให้เบิกของห้อง
- เพิ่มสารเคมีจากรายการของสาขา
- นำขวดสารเคมีเข้าระบบ
- จัดการสถานะขวดสารเคมี
สาขาวิชา
กำหนดขอบเขต ผู้ใช้งาน ห้อง และรายชื่อสารเคมี
ห้องปฏิบัติการ
จัดการการใช้งานจริง ขวดสาร และสถานะการเบิก
Checklist ก่อนเปิดให้เบิกสาร
เพิ่มรายชื่อผู้ใช้งานของสาขาวิชาแล้ว
เพิ่ม/ตรวจข้อมูลห้องปฏิบัติการแล้ว
กำหนดเจ้าหน้าที่ดูแลห้องแล้ว
เลือกรูปแบบการให้เบิกแล้ว
เพิ่มรายการสารเคมีในห้องแล้ว
นำขวดสารเคมีเข้าระบบแล้ว
ตรวจสถานะขวดสารเคมีแล้ว
ทดสอบด้วยบัญชีผู้ใช้งานจริงแล้ว