คู่มือผู้ดูแลระบบ

จัดการผู้ใช้งาน
สาขาวิชา และห้องปฏิบัติการ

ภาพรวมลำดับงานสำหรับตั้งค่าสิทธิ์และโครงสร้างข้อมูลก่อนเริ่มใช้งานระบบคลังสารเคมี

ภาพรวมบทบาทผู้ใช้งาน

Admin ระบบ

จัดการทุกสาขา ทุกห้อง และสิทธิ์ผู้ใช้งานทั้งหมด

ผู้ดูแลสาขา

จัดการเฉพาะสาขาที่ได้รับสิทธิ์และห้องในสาขานั้น

ผู้ดูแลห้อง

ดูแลสาร ขวดสาร ผู้ใช้ และรายการเบิกภายในห้อง

ผู้ใช้ห้อง

เข้าดูและเบิกสารตามห้องปฏิบัติการที่ได้รับสิทธิ์

ลำดับงานหลักของผู้ดูแลระบบ

1. จัดการผู้ใช้งาน

1
ค้นหาหรือเพิ่มผู้ใช้ตรวจชื่อ อีเมล และข้อมูลติดต่อให้ถูกต้อง
2
เปิดสิทธิ์ระบบสารเคมีให้ผู้ใช้เข้าสู่ workflow ของระบบนี้ได้
3
กำหนดบทบาทเลือก admin, ผู้ดูแลห้อง หรือผู้ใช้ห้องตามหน้าที่จริง

2. จัดการสาขาวิชา

1
เปิดรายการสาขาตรวจสาขาที่ใช้เป็นขอบเขตข้อมูลของระบบ
2
เลือกหน้าสาขาดูข้อมูลสาขา ผู้ดูแลสาขา และห้องปฏิบัติการ
3
เพิ่มผู้ดูแลสาขาให้สิทธิ์เฉพาะผู้รับผิดชอบในสาขานั้น

3. จัดการห้องปฏิบัติการ

1
เพิ่มหรือแก้ไขห้องผูกห้องเข้ากับสาขาวิชาที่ถูกต้อง
2
กำหนดคนในห้องเพิ่มผู้ดูแลห้องและผู้ใช้ห้องตามรายชื่อจริง
3
เข้า Staff Labจัดการสาร ขวดสาร และตรวจรายการเบิกของห้อง
ข้อมูลเชื่อมกันอย่างไร

ผู้ใช้งาน

มีอีเมลและสถานะในระบบ แล้วจึงได้รับบทบาทหรือสิทธิ์รายห้อง

สาขาวิชา

เป็นขอบเขตหลักของข้อมูลสาร ห้องปฏิบัติการ และผู้ดูแลสาขา

ห้องปฏิบัติการ

มีผู้ดูแลห้อง ผู้ใช้ห้อง รายการสาร ขวดสาร และประวัติการเบิก

Checklist ก่อนเปิดใช้งาน
ตรวจข้อมูลผู้ใช้และอีเมลเรียบร้อย
เปิดสิทธิ์ผู้ใช้ระบบสารเคมีแล้ว
กำหนดผู้ดูแลสาขาวิชาเรียบร้อย
เพิ่มห้องปฏิบัติการและผูกกับสาขาถูกต้อง
เพิ่มผู้ดูแลห้องและผู้ใช้ห้องครบถ้วน
ทดสอบเข้าเมนูด้วยบัญชีจริงก่อนใช้งานจริง